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长乐市档案局(馆)基本概况

http://www.clnews.com.cn  2016-08-12 16:46:28   来源:长乐市档案局(馆)网站  【字号

  长乐市档案馆成立于1958年11月。 1982年10月成立长乐县档案局,局馆合署办公,一套班子,两块牌子。1994年8月,经省、福州市档案局组成档案定级考评小组检查验收,获得“八五”期间省一级档案馆标准。1998年3月,长乐市档案局与长乐市档案馆合并为一个机构,为市委、市政府直属事业单位,属市委序列,由市委直接管理。1999年6月,长乐市档案局(馆)列入参照国家公务员管理。2006年5月,加挂“长乐市现行文件利用中心”牌子。2006年11月晋升为“福建省一级档案馆”。2008年月,档案馆被市政府指定为政府信息公开场所。2009年晋升为“国家一级馆”。长乐市档案馆是长乐档案安全保管基地、长乐市爱国主义教育基地、档案资料利用中心、政府信息公开中心和电子文件利用中心。其基本任务是:贯彻落实《中华人民共和国档案法》,集中统一保管本市党政机关、群众团体、企事业等科技单位产生的保管期限为永久、长期(30年)的档案,维护档案的完整与安全,积极提供利用,为长乐市社会经济建设服务。

  长乐市档案馆现位于长乐市郑和西路171号,邮编:350200,联系电话:0591-22105672。档案馆总建筑面积5019.6㎡,库房面积2831.7㎡。

  一、档案资源:馆藏档案共计97282卷,126004件,资料10046册,图书4348册。馆藏最早年代的档案为民国档案,保存比较完整的是建国后档案。此外,还保存有科技档案、会计档案、声像档案、实物档案等各种载体的档案。建立馆藏档案资料目录数据库1383541条。主要是民国档案及建国后文书档案、科技档案、专门档案[主要包括录像档案(长乐新闻)、照片档案、会计档案、婚姻登记档案、知青档案、土地登记档案、土地承包档案、法院与检察院的诉讼档案、重大活动档案]等。

  二、爱国主义教育展厅:2006年1月,设立了“文献馆”展厅,面积约150 m2,在思想哲学、法学、医学、文史文献等15个版块展示了长乐人的卓著贡献;2008年3月16日,长乐市档案馆被市委宣传部授予“爱国主义教育基地”称号。

  为充分发挥爱国主义教育基地的作用,2016年以“6.9国际档案日”为契机,开展如“长乐记忆”老照片展、“档案与民生”策展等具有鲜明档案特色的主题活动,彰显长乐以及长乐人的卓越成就,激发社会公众爱家乡、爱祖国的情感;促进档案馆与社会公众的沟通联系,使档案馆不再是神秘莫测,而是成为公共文化生活的一部分,同时为地方文化学术研究提供条件。

  三、馆库安全设施:

  档案馆综合大楼配置了:

  ① 库房温湿度自动控制系统,实现了对库房温湿度的实时检测、调整,并保持在恒温恒湿状态,同时在中心控制室显示;

  ② 视频监控系统,融入现代安防技术,采用红外灯一体化摄像机,实现对相关点位的24小时监控;

  ③ 防盗报警系统,以红外感应器结合双监探测器为探测设备,实现了一旦有人非法入侵即在中心控制室发出声光报警;

  ④ 库房自动灭火系统,采用惰性气体为灭火剂,装置全自动,电气自动,应急手动三种控制方式,当保护区无人时,实施自动探测报警,发出信号,启动灭火系统,实现全淹没式灭火。

  ⑤2015年投入50万元更换档案智能环境监控系统,包括“档案库房恒温恒湿智能监控系统”、“档案库房安全防盗报警系统”、“档案大楼综合视频监控系统”和“档案库房烟雾智能化管理系统”,投入43万元建设“档案实体安全认证智能管理系统”。新系统的投入使用,进一步提升了我局档案管理工作的智能化水平。

  四、信息化建设:建成以局域网、政务网、互联网为平台,以档案目录数据库为核心,以档案管理信息系统、互联网信息发布系统为支撑,面向内部、党政机关、社会公众的“三网一库”架构。2008年10月在政务网上建立长乐市档案局(馆)网站,设立了虚拟档案室,开展电子档案在线服务,并在镇乡、街道试运行,目前已取得阶段性成果,正逐步实现电子档案登记备份及逻辑归档,为无纸化办公时代的档案工作奠定基础。

  ——完成馆藏珍贵档案(主要是民国档案)、重要档案(主要是市四套班子)、多媒体档案(主要是《长乐新闻》视频、照片)和涉及民生的婚姻档案、知青档案、土地清册、土地承包档案等档案的数字化转换工作,扎实有效地向“数字档案馆”迈进,逐步实现通过计算机进行档案文件级目录及副本的便捷、高效查询。

  ——安装了办公自动化系统,实现行政工作、公文管理等网络办公;实现通过网络办理利用登记、领导审批、调卷打印等流程,既方便了利用者,又有效提高了利用工作效率。为深化“马上就办”行动,方便广大群众就近利用档案。我馆与省、福州市档案馆及各县(市)区档案馆共同建立跨馆利用档案合作机制,开展“异地查档、跨馆服务”工作。该项服务已于2015年5月中旬正式启用,其中知青档案、婚姻登记档案、招工介绍信档案、国有改制企业目录等均已实现跨馆查询。

  ——把档案数字化纳入长乐市的信息化和智慧城市建设规划,加大经费投入,督促各单位全面开展传统载体档案数字化工作。2015年10月,市委办、市政府办印发了《长乐市电子文件与电子档案管理暂行办法》,加快推进数字档案室建设,规范电子文件和电子档案管理工作,确保归档电子文件、电子档案与纸质档案具有同等效力。

  ——乡镇(街道)和市直单位基本实现了计算机管理档案,能运用档案在线利用平台进行收发文登记、归档到在线利用、移交等全过程的网络化管理,实现了纸质和电子档案相结合的双轨制运行,逐步推进全市档案信息资源数字化建设与共享。积极探索“互联网+档案服务”的新途径,实现网络环境下档案资源共享,完善档案信息化基础设施,加强档案信息人才队伍建设,加快推进全市档案信息化建设。

  五、干部队伍:档案局馆编制14人,现在编10人,其中正、副局馆长3人。档案专业技术职称:助馆9人,档案管理员2人,未定级为2人。

  六、单位内设机构及职责:长乐市档案局内设三个职能科:综合科、监督指导科和保管利用科。

  综合科工作职责:协助局领导处理日常行政事务和创建文明单位工作;负责局馆综合性文件的起草和各类文件材料的审核、送签、校印等工作。负责局(馆)机关秘书、会务、文电、档案、机要、保密、人事、财务、资产管理、接待、信访、安全保卫、行政后勤等工作;12345诉求件办理工作;负责局电话值班工作,做编排值班人员,履行检查、监督职责,确保安全。承办局领导交办的其他工作。

  监督指导科工作职责:贯彻实施《档案法》及档案工作的法律、法规和方针政策,负责检查监督本市各级、各部门宣传贯彻执行档案法规、制度的情况,负责全市档案监督指导工作,调查处理违法案件,承担档案执法监督的行政复议工作; 负责草拟档案工作的指导性文件和审查档案工作的有关规范、标准;负责指导档案信息化建设工作。

  保管利用科工作职责 :负责档案、资料的接收、整理、编目、消毒、上架工作;负责馆藏到期无保存价值档案的鉴定、销毁工作;负责馆藏档案的解密划控;负责档案的安全保管、保护工作,掌握档案保管情况、做好档案库房“八防”工作;负责资料的收集、整理、分类、保管、提供利用工作;

  负责实物档案的接收、整理、保管工作;负责地方特色资料的征集工作;负责破损档案的修裱、仿真等档案抢救,保护工作;做好各种馆藏档案的统计台帐。

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