长乐新闻网讯 档案与我们每个人的生活息息相关，6月9日是第15个国际档案日，让我们一起走进档案的专属节日，了解档案小知识。

　　国际档案日的由来

　　为庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日，国际档案理事会全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。

　　2013年，中华人民共和国国家档案局决定自2013年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

　　为什么要设立国际档案日

　　主要目的在于推动社会公众认识档案和关注档案事业，通过展览、征集、座谈、参观、互动等手段，提高社会公众档案意识，增强档案工作者专业能力和职业认同。

　　档案的前世今生

　　在原始社会里，人们靠语言表达和交流思想和经验。随着社会的发展，为适应复杂的社会生产和生活，人们创造了“结绳”“刻契”等记事方法。结绳与刻契可以说就是档案最早的起源。

　　我国目前最古老的档案是甲骨档案。河南安阳殷墟出土的距今三千多年的殷商时期的甲骨刻辞。后期还有青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案，以及今天所看到最多的纸质档案。“档案”一词最早出自清代杨宾的《柳边纪略》一书。近百年来，由于科技的发展，档案的形式日渐增多，出现了大量的照片、录音、录像、缩微、光盘档案等。

　　中国档案名称的变化

　　我国的档案有着悠久的历史，但“档案”一词的称谓，则是较晚才出现。

　　档案在商代称为“册”，周代称为“中”，秦代称为“典籍”，汉魏以后称为“文书”“文案”，唐宋以后称为“文卷”“案卷”“案牍”，清代称为“档子”“档案”。

　　档案的种类

　　根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。

　　档案的作用与价值

　　概括地讲，档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：1.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。3.档案是一个单位规范管理的基础。4.档案是我们积累和传播知识的重要载体。5.档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。

　　档案是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

　　档案的社会价值就是对社会发展和人类生活的利用价值，是档案能够满足社会需求的重要表现所在。档案是历史的记录，是最原始、最真实的资料，档案能够发挥其作用，就充分体现出档案的自身价值，也就是说档案的作用就是档案的价值。存凭、留史、资政、育人是档案存在的价值与意义，档案就像一部历史教科书，展现了历史的辉煌与文明的记忆。

　　档案的保管期限

　　档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

　　档案的利用形式有哪些

　　《中华人民共和国档案法》所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。单位或个人可以通过阅览、复制和摘录等形式，依法利用各级各类档案馆或档案室保存的档案，利用档案的形式具体可以分为：

　　1.阅览。指利用者在档案馆（室）内专设的阅览室、接待室等场所查阅其所需要的档案原件或复制件。

　　2.复制。指档案馆（室）针对利用者所需要利用的档案内容进行复制，以提供利用。

　　3.摘录。指利用者在档案馆（室）利用档案过程中，将其中所需要的部分进行誊抄。

　　档案工作者为何被称为“兰台人”

　　兰台，汉代宫内的档案库房，用以收藏地图、户籍等档案及图书，由御史中丞掌管，后世称御史为兰台，并派官员充任兰台令史。东汉时，班固为兰台令史，受诏撰史，后世亦称史官为兰台。至唐高宗，改秘书省为兰台。

　　经过两千多年的演变，“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也被称为“兰台人”。

　　一份档案就是一份记忆，一份档案就是历史的传承，一卷卷档案记录了每个时代的责任和使命……

　　（记者 林倩)