各乡镇(街道)：

　　根据《档案法》、《福建省档案条例》和《城市社区档案管理办法》等文件精神，为了做好各社区(村委会、居委会)档案工作的规范化管理，特通知如下：

　　一、社区(村委会、居委会)档案要按规范整理，要设立综合档案室，配备铁柜，指定人员管理本社区各类档案，做到档案应归尽归、应收尽收、应管尽管，有条件可以将档案扫描数字化，方便查询利用，提高工作效率。请各社区(村委会、居委会)将档案送专业整理公司整理、扫描数字化。监督指导科联系电话：22105667，15960077718(陈航)。

　　目前，我市较正规的档案服务机构有以下两家(档案整理：轩锴档案服务公司林启苏，15960131155;档案数字化：景天档案服务公司郑凯，15980571199)

　　二、有关长乐书籍、祖谱(包括长乐人编辑的书籍)以及老相片、视频资料移交市档案馆保管。保管利用科联系电话： 22105660，13799355577(陈文珍)。

　　三、各乡镇(街道)将文件精神传达到各社区(村委会、居委会)，并做好督促落实工作。

　　长乐市档案局

　　2016年9月6日